Es wird die Vorgehensweise beim Aufbau eines Projektcontrolling(-systems) beschrieben, das bei der Planungsgesellschaft Bahnbau Deutsche Einheit für ihre Bauprojekte eingesetzt wurde. Die Anforderungen bestanden darin, in zeitlicher Hinsicht alle Phasen eines Planungs- und Bauprozesses sowie in inhaltlicher Hinsicht alle Betrachtungssichten (Kosen, Termin und Qualitäten) abzubilden und durch gezieltes Zusammenführen in ganzheitliche Aussagen umzusetzen. Damit wurde das Projektcontrollingsystem keine isolierte Unternehmensfunktion, sondern integraler Bestandteil der Unternehmensphilosophie. Zum Aufbau des Systems werden die einzelnen Realisierungsphasen beschrieben. (1) In der Zielsetzung mußte ein Hilfsmittel geschaffen werden, um ein Bauprojekt durch Einhaltung bzw. Unterschreitung des Kosten- und Terminrahmens fertigzustellen. Neben der laufenden Kostenkontrolle sollte das Projektcontrolling insbesondere in frühen Projektphasen das Management in entscheidungsrelevanten Situationen aktiv unterstützen. (2) Realisiert wurde das System in Form eines Client-Server-Systems. (3) Die Strukturierung des Gesamtprojekts mit einem Nummernsystem wurde auch im Projektcontrollingsystem abgebildet. (4) Wegen der Vielzahl der beteiligten Unternehmen, wurde ein gemeinsames Handbuch, ein einheitliches Datenformat mit offen Schnittstellen zu extern Beteiligten geschaffen. (5) Die Datenerfassung erfolgt nur über die direkt vor Ort Verantwortlichen, die ihre Datenbestände eigenverantwortlich erfassen und pflegen. Es gibt keine unabhängige Datenerfassung. (6) Mit dem weiteren Ausbau des Projektcontrollingsystems wurde auch der Gedanke der Interoperabilität verwirklicht. Damit arbeiten alle Projektbeteiligten mit den gleichen Datenbeständen. (7) Aus den dezentral erfaßten Datenbeständen werden durch Verdichtung die notwendigen Managementinformationen im buttom-up-Verfahren situations- und bedarfsgerecht aufbereitet. Grundsätzlich stehen drei Techniken zur Verfügung: Berichtswesen, Online-Auskunftssystem und Management Informationssystem (MIS).


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    Title :

    Der Aufbau eines Projekt-Controlling-Systems am Beispiel der Schienenverkehrsprojekte Deutsche Einheit


    Contributors:
    Greiner, P. (author) / Bezler, A. (author)

    Published in:

    Controller Magazin ; 23 , 2 ; 119-122


    Publication date :

    1998


    Size :

    4 Seiten



    Type of media :

    Article (Journal)


    Type of material :

    Print


    Language :

    German