Plant ein Unternehmen die Umstellung auf digitale Personalakten, so sollte zunächst eine Projektgruppe eingesetzt werden, welche die bisherige Aktenführung analysiert und ein Konzept erstellt, das z. B. die gewünschte Struktur der digitalen Akte festlegt. Weiterhin muss entschieden werden, welche Papierdokumente aufbewahrt werden und ob eingehende Schreiben künftig sofort oder erst nach der Bearbeitung gescannt werden sollen. Wenn klar ist, was genau das Unternehmen benötigt, sollten mehrere Softwareanbieter zur Vorstellung ihrer Produkte eingeladen werden. Vor der Installation des ausgewählten Programms sind schließlich in der Regel noch Mitarbeiterschulungen erforderlich.
Wichtige Basi
Personalwirtschaft ; 35 , 8 ; 59-61
2008-01-01
3 pages
Article (Journal)
German
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