Beschrieben wird eine Formular- und Output-Management-Lösung, mit der das mittelständische Speditionsunternehmen Intertrans in Ludwigshafen Papierwust und Kosten in den Griff bekommen hat. Bei Intertrans werden von der Auftragsannahme über die Abwicklung bis hin zur Warenübergabe pro Jahr rund 813000 Formulare benötigt und gedruckt. Das Gros des Druckaufkommens wurde bisher über Nadeldrucker auf Vordrucke ausgegeben. Um den mit dem herkömmlichen Druckverfahren verbundenen Aufwand zu minimieren und die interne Vorgangsbearbeitung wirtschaftlicher zu gestalten, entschied man sich bei Intertrans, auf eine plattformunabhängige elektronische Formularlösung umzusteigen. Ursprünglicher Anlaß für eine Neuorientierung in Sachen DV bei Intertrans war die Tatsache, daß sich die vorhandene Speditionssoftware weder auf das Jahr 2000 noch auf den Euro umstellen ließ. Daher fiel zunächst die Entscheidung für ein neues Speditionsprogramm von ASL-Softwareberatung, Elmenhorst, unter Windows. Im Rahmen dieser Umstellung ließ die DV-Abteilung auch eine komplette Vernetzung unter Fast Ethernet vornehmen, also vorhandene Terminals durch 54 PCs ersetzen und diese an einen NT-Server anschließen. Bei der Suche nach einer zeit- und kostenoptimierenden Formular- und Output-Management-Lösung fand das Unternehmen Unterstützung in der auf Drucklösungen spezialisierten R.O.M. GmbH. Das Systemhaus aus dem benachbarten Ort Limburgerhof sah in der Output-Management-Software Prout Inform der Prout AG, Darmstadt, die geeignete Lösung für die Druckbelange von Intertrans. Mit der Lösung werden Steuerdateien erstellt, die die Software konfigurieren. Diese filtert eingehende Datenströme nach bestimmten Bedingungen. Sind sie erfüllt, wird eine vordefinierte Prozedur ausgelöst. Eine Besonderheit: Erstellen und Implementieren der Automationsprozeduren erfordern keine Eingriffe in die Applikation oder Systemumgebung. Die Lösung läuft auf Laserdruckern von Kyocera. Die neue Version unterstützt alle PCL-Drucker, die komplette PCL-Funktionalität bieten. Die Kostenersparnis, die der Spediteur innerhalb eines Jahres mit der neuen Lösung erzielte, betrug knapp 57400 DM.


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    Title :

    Transport schneller abgewickelt und dabei Kosten gesenkt. Das Formular-Management wurde vereinfacht


    Contributors:
    Peters, M. (author)

    Published in:

    Computerwoche ; 26 , 22 ; 64-66


    Publication date :

    1999


    Size :

    2 Seiten, 1 Tabelle



    Type of media :

    Article (Journal)


    Type of material :

    Print


    Language :

    German




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