Die SPAR Handels-Aktiengesellschaft hat ihre mehr als 25.000 Personalakten der Mitarbeiter digitalisiert. Mit diesem Schritt wurden organisatorische, betriebswirtschaftliche und sicherheitsrelevante Ziele angestrebt. Die realisierte digitale Personalakte ermöglicht einen schnellen Zugriff auf die Personal- und Archivdaten von jedem Ort und von mehreren Personen gleichzeitig. Hierin enthalten sind sämtliche Informationen und Dokumente zum Arbeitsverhältnis bzw. über den Mitarbeiter, so zum Beispiel Unterlagen zur Bewerbung, der Arbeitsvertrag, Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Beurteilungen sowie persönliche Ereignisse. Neben den Vorteilen für die Dokumentenverwaltung wurde durch die Verbesserung der Zugriffsrechte auch ein verbesserter Datenschutz erzielt.
Die digitale Personalakte als Instrument moderner Personalarbeit
Personal ; 52 , 5 ; 244-246
2000-01-01
3 pages
Article (Journal)
German
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