Der International Safety Management (ISM) Code ist eine internationale Vereinbarung in der Schifffahrt zur Verbessserung der Schiffs- und Umweltsicherheit. Mit 3 Reedereien, bzw. den Designated Persons wurden Optimierungspotentiale bei ISM-bezogenen Arbeitsabläufen und präventiven Maßnahmen erschlossen. Umgesetzt wurden die Ergebnisse in einer prototypischen Software-Lösung, die das Informations- und Prozess-Management im Sinne des ISM erheblich verbessert und weit über übliche Software-Angebote hinausgeht. Reports und Abläufe wurden auf Optimierungen hin überprüft. Ergebnis waren Verbesserungspotentiale in der Systematik (z.B. Aufbau des Accident-Reports), in der Standardisierung (zur Kennzeichnung und Verrechenbarkeit von Ereignissen) und in der Dynamisierung (durch Aufnahme dokumentierter Prozess-Interaktionen). Weitere Stichworte zur Optimierung: Schaffung von Transparenz, Effizienzsteigerung sowie qualitative Verbesserungen der Reports und - abgeleitet - der präventiven Möglichkeiten. Für die geplante Prototypentwicklung wurden unterschiedliche Report-Typen untersucht: Occurence-Report (Untergruppen: Accident Ship, Incident, Near Miss, Non Conformity, Deficiency, Complaint, Improvement, ISPS/Security und ein spezieller Accident-Report für Personenunfälle und Survey-Report (Untergruppen: PSC, Internal Audit). Weiterhin wurden bisherige Auswertungsverfahren (Reviews) gesichtet. Für sämtliche Reports konnte eine einheitliche, systematische Struktur erarbeitet werden. Erstellt wurde ein funktionsfähiger Prototyp; die Anwendungen sind serverbasiert und über Browser (ohne Client) erreichbar. Alle (authorisierten) Personen haben zeitgleich sämtliche Informationen und Aktionsmöglichkeiten zur Verfügung. Auf der Ebene Corrective Action werden die Items gesteuert und in ToDo-Listen angezeigt. Besondere Aufwendungen wurden unternommen, Report und Workflow zu integrieren. Separate E-Mail-Funktionen wurden abgeschafft. Stattdessen erfolgen alle schriftlichen Interaktionen zugeordnet zu jeder Corrective Action. Es sind außerordentliche flexible Anwendungen entstanden. Sämtliche Features sind von Praktikern geprüft worden und sie unterstreichen die hohe Integrationsfähigkeit des Instruments in ihrer Praxis.

    The International Safety Management (ISM) Code is an international agreement in navigation to enhance the safety of ships and the environment. With 3 shipping companies respectively their designated persons, potentials for optimization of operating cycles/workflows an preventive measures have been explored. The results have been implemented in an prototypical software-solution, designed to enhance the information- and process management considerably according to the ISM Code and surpassing usual software offers by far. Reports and workflows have been checked for their potential of enhancement. Results have been such potentials considering systematics (e.g. considering the structure of the accident-report), in standardization (considering the labelling and computation of events) and in the dynamic (by integrating documents process-interactions). Further keywords considering optimization: creating transparency, heightening of efficiency, and qualitative enhancements of the report and - derived - the preventive possibilities. For the planned development of a prototype, different report types were examined: Occurence Report (subgroups: Accident Ship, Incident, Near Miss, Non-Conformity, Defciency, Complaint, Improvement, ISPS / Security), Special Occurence Report (Accident Report for accidents with people involved), and Survey Report (subgroups: PSC, Internal Audit). Further on, review procedures have been looked at. For all reports, a uniform and systematic structure could be developed. A functional prototype was developed. The application is server-based and accessible by using the internet-browser (no special client software required). At the same time, all (authorised) persons have all information and options for action available. Items are managed on the level of Corrective Action and they are displayed in ToDo lists. A special effort was undertaken in order to integrate reports and workflow. The use of E-Mail for any report related interacition was abolished. Instead, all written interaction is executed within the system and connected to the respecitve Corrective Action. An extraordinarily flexible application has been developed. For all features the application has been examinded and accepted by practitioners. They underline the high usability of the instrument in their practice.


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    Titel :

    Entwicklung geeigneter Management-Verfahren für die Umsetzung des ISM-Codes.


    Beteiligte:
    Vajen, Holger (Autor:in) / Danetzky, Matthias (Autor:in) / Herrmann, Nikolas (Autor:in) / Karal, Yildrim (Autor:in) / Milling, Jörg (Autor:in) / Rüger, Birgit (Autor:in) / Tamagni, Ernest (Autor:in)


    Erscheinungsdatum :

    2005


    Format / Umfang :

    121 Seiten, Bilder, Tabellen, Quellen




    Medientyp :

    Report


    Format :

    Print


    Sprache :

    Deutsch