Die Anforderungen von Fuhrparkmanagern an Verwaltungssoftware sind ganz unterschiedlich. Während der eine lediglich ein komfortables und einfaches Verwaltungsprogramm benötigt, will der andere komplexe Prozesse mit Hilfe der Software automatisieren. Vor der Entscheidung für eine bestimmte Software muss eine genaue Definition der gewünschten Prozesse erfolgen. Es kann dann hilfreich sein, mit einer Testversion eines Programms seine Eignung für das Unternehmen zu prüfen. Einige Softwarehersteller bieten auch Softwareschulungen für ihre Programme an. Doch in der Regel sollten nach kurzer Einarbeitungszeit die Grundfunktionen der Fuhrparkmanagement-Software intuitiv bedient werden können. Zu diesen Grundfunktionen gehören die Erfassung allgemeiner Stammdaten zu Fahrzeug, Fahrer, Finanzierungs- oder Versicherungsvertrag, ferner alle dem Fahrzeug zuzuordnenden Posten wie Benzinverbrauch, Wartungsarbeiten oder Service-Intervalle. Viele Standardversionen haben auch ein Schadenmanagement zur Erfassung der Eigen- und Fremdschäden sowie ein Terminmanagement für die Einhaltung von Inspektionszyklen, Wartungsintervallen oder Überprüfungen wie etwa Haupt- und Abgasuntersuchung integriert. Wächst das Unternehmen und wachsen damit auch die Anforderungen an die Fuhrparkverwaltung, sollte die Software erweiterbar sein. Ein weiteres Auswahlkriterium sollte die Erreichbarkeit des Anbieters bei Problemen mit der Software sein. Hilfe sollte in der Regel sofort oder innerhalb von 24 Stunden erfolgen. Auch gute Software muss durch regelmäßige Updates immer wieder auf den neuesten Stand gebracht werden. Der Artikel enthält eine tabellarische Übersicht über 26 Anbieter von Fuhrparkmanagement-Software und deren Leistungsumfang.


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    Titel :

    Flotten flott gemanagt. Mit geeigneter Software lassen sich Fahrzeugflotten effektiv verwalten


    Beteiligte:


    Erscheinungsdatum :

    2014


    Format / Umfang :

    4 Seiten, Bilder, Tabellen



    Medientyp :

    Aufsatz (Zeitschrift)


    Format :

    Print


    Sprache :

    Deutsch




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